Meta 5 - Liderazgo
Meta 5 - Liderazgo
Una cultura donde los líderes inspiran, involucran, asesoran y celebran el desarrollo personal y profesional del personal.
Objetivos
1. Cultivar y mantener una cultura organizacional próspera y saludable.
2. Garantizar que las políticas de la agencia y las prácticas del personal sean claras y se lleven a cabo de manera consistente.
3. Equipar y empoderar al personal de todos los niveles dentro de la agencia para que ejerza sus responsabilidades de forma plena e independiente.
4. Desarrollar e implementar un plan de sucesión estratégico para asegurar la continuidad de un liderazgo fuerte.
Medidas de desempeño
1. % de miembros del personal que reconocen políticas nuevas y actualizadas dentro de los 10 días
2. % de miembros del personal que completan a tiempo capacitaciones para políticas identificadas como críticas para las operaciones de la Agencia
Tareas del Objetivo 1:
| TAREA | ACTIVIDAD | INICIO DEL PLAN | FIN DEL PLAN | % COMPLETADO | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo 1 | Cultivar y mantener una cultura organizacional próspera y saludable. | 07/01/2022 | 04/04/2025 | ||
| Tarea 1 | Administrar una encuesta anual para medir la satisfacción del personal con la cultura de la agencia, incluir cuadros de texto para que el personal ofrezca recomendaciones de mejora y desarrollar e implementar un plan para dar seguimiento a los resultados de la encuesta. Establecer un grupo de trabajo para administrar una encuesta anual para medir la satisfacción del personal con la cultura de la agencia. Utilice la Encuesta de agencias del Plan Estratégico 2020 como base para medir los resultados de la nueva encuesta. Distribuir los resultados y exigir a las unidades/divisiones que los revisen y discutan y ofrezcan estrategias de mejora. Implementar y monitorear los cambios aprobados por la agencia. | 07/01/2022 | 12/31/2024 | 0% | No empezado |
| Tarea 2 | Administrar una encuesta anual para medir las percepciones de los empleados sobre el liderazgo, incluir cuadros de texto para que el personal ofrezca recomendaciones de mejora y desarrollar e implementar un plan para dar seguimiento a los resultados de la encuesta. Realizar una encuesta anual para medir las percepciones de los empleados sobre la comprensión del liderazgo de 1) los trabajos de los empleados y 2) la comprensión y la participación en las actividades a nivel de unidad. | 04/01/2024 | 12/31/2024 |
95%
|
En curso |
| Tarea 3 | Llevar a cabo grupos focales del personal para recopilar las percepciones del personal sobre la cultura de la agencia e identificar estrategias de mejora. El grupo de trabajo de la encuesta también utilizará grupos focales para obtener más información/discusión después de los resultados de la encuesta. | 04/01/2024 | 04/04/2025 | 0% | No empezado |
Tareas del objetivo 2:
| TAREA | ACTIVIDAD | INICIO DEL PLAN | FIN DEL PLAN | % COMPLETADO | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo 2 | Cultivar un lugar de trabajo solidario que honre la diversidad y fomente el respeto, la unidad, el compromiso, la seguridad y el bienestar. | 07/01/2022 | 12/31/2023 | ||
| Tarea 1 | Evaluar la estructura de la División Legislativa y de Políticas. Evaluar la estructura de la División Legislativa y de Políticas y la necesidad de recursos adicionales. | 07/01/2022 | 07/30/2023 |
100%
|
Terminado |
| Tarea 2 | Reforzar que todo el personal revise las políticas en un plazo de diez días. Reforzar el requisito de que todo el personal reconozca haber revisado las políticas dentro de los 10 días posteriores a su publicación por parte de Lexipol. (Se puede hacer una excepción a este requisito cuando se publica un gran volumen de material simultáneamente. En estos casos, los requisitos de revisión se escalonarán, dando prioridad a las políticas vinculadas a los mandatos legislativos). Para lograr esto: 1) Exigir que todos los supervisores incluyan un documento permanente tema de la agenda de la reunión de la unidad sobre las políticas recientemente publicadas y notificar al personal con anticipación para que puedan venir preparados con preguntas. 2) Capacitar a todos los gerentes y supervisores sobre cómo ejecutar informes Lexipol. 3) Exigir que todos los gerentes y supervisores realicen informes mensuales de cumplimiento de revisión del personal y tomen medidas correctivas según sea necesario para garantizar el cumplimiento. 4) Presentar informes trimestrales de cumplimiento de revisión de políticas a los Jefes Adjuntos y al Jefe. | 07/01/2022 | 07/30/2023 |
100%
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Terminado |
| Tarea 3 | Crear un Comité de Revisión de Políticas y Procedimientos. Crear un Comité de Revisión de Políticas y Procedimientos, utilizando expertos en la materia según sea necesario, para ayudar al Gerente de División de la División Legislativa y de Políticas a lograr el objetivo de "garantizar que las políticas y prácticas de personal de la agencia sean claras y se lleven a cabo de manera consistente". Convocar al grupo trimestralmente. Las siguientes son actividades recomendadas del comité: 1) Crear una lista de verificación objetiva para garantizar que las políticas de la agencia se revisen consistentemente. 2) Crear preguntas de encuesta al personal para recopilar información sobre políticas y procedimientos que el personal percibe que se siguen de manera inconsistente. Incorpore las preguntas de la encuesta en una encuesta anual para toda la agencia. 3) Desarrollar e implementar un proceso para realizar auditorías aleatorias de prácticas operativas y de personal informadas, en parte, por los resultados de encuestas en toda la agencia. 4) Crear un cronograma de revisión de políticas, asegurando que cada política sea revisada al menos cada dos años y priorizando la revisión de aquellas políticas que deben actualizarse debido a cambios legislativos. 5) Crear una lista de nuevas políticas a desarrollar y un cronograma para su desarrollo, priorizando aquellas que deben crearse para cumplir con la legislación nueva (o futura), y actualizar esta lista trimestralmente. 6) Establecer grupos de trabajo para revisar (o crear) políticas seleccionadas. Los grupos de trabajo estarán compuestos por los expertos necesarios en la materia. Los grupos de trabajo utilizarán la lista de verificación de objetivos para revisar y, según sea necesario, revisar (o crear) cada política. 7) Presentar, según sea necesario, políticas a los sindicatos, relaciones laborales y/o al Consejo del Condado para su revisión y aprobación. 8) Proporcionar a Lexipol todas las políticas revisadas/nuevas creadas dentro de los 10 días posteriores a su finalización/revisión. 9) Trabajar con el grupo de trabajo DEI de libertad condicional para completar evaluaciones continuas de las políticas y prácticas de agencias relevantes asociadas con DEI. | 07/01/2022 | 12/31/2023 |
100%
|
Terminado |
| Tarea 4 | Actualizar las pautas para las reuniones de la agencia. Forme un grupo de trabajo compuesto por personal de todos los niveles para revisar y actualizar las pautas de las reuniones de la agencia para incluir un código de conducta actualizado, una plantilla de agenda y un proceso para garantizar que el contenido relevante se documente y comunique fácilmente al personal. | 07/01/2022 | 12/31/2023 |
100%
|
Terminado |
Tareas del Objetivo 3:
| TAREA | ACTIVIDAD | INICIO DEL PLAN | FIN DEL PLAN | % COMPLETADO | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo 3 | Equipar y capacitar al personal de todos los niveles dentro de la agencia para que ejerza sus responsabilidades de forma plena e independiente. | 07/01/2022 | 12/31/2024 | ||
| Tarea 1 | Convoque a un grupo de trabajo para crear una plantilla de guía de escritorio que se utilizará para describir las responsabilidades clave y las esferas de autoridad para cada puesto. Convoque a un grupo de trabajo para crear una plantilla para las “guías de escritorio” de toda la agencia. Encargue a cada gerente de división garantizar que las guías de escritorio describan las responsabilidades clave y la esfera de autoridad para cada función/asignación/clasificación en su división; incluir la visión, misión y valores de la agencia; y articular cómo cada clasificación contribuye a la visión y misión de la agencia. El grupo de trabajo debe considerar la viabilidad de lo siguiente: 1) Crear un formulario que cada miembro del personal firme cuando asume un nuevo rol/asignación y recibe su guía de escritorio. 2) Crear un formulario de retroalimentación que el personal complete después de seis meses en una función/asignación para reflexionar sobre su comprensión de su función/asignación y su esfera de autoridad. 3) Incluir los formularios de reconocimiento y retroalimentación de la guía de escritorio en las políticas y/o procedimientos correspondientes. 4) Crear un proceso para revisar, finalizar y aprobar las guías de escritorio completas y publicarlas en una carpeta compartida globalmente a la que todo el personal pueda acceder. 5) Crear lineamientos de procedimiento que estipulen quién es el responsable de proporcionar al personal las guías de escritorio y los formularios de reconocimiento; el período de tiempo en el que se distribuye cada uno; el cronograma durante el cual los supervisores deben completar la capacitación del personal; la frecuencia mínima de controles/sesiones de entrenamiento; y cómo se documentará cada acción. 6) Exigir que todo el personal recién contratado revise sus guías de escritorio dentro de la primera semana de asumir su puesto. 7) Exigir que todo el personal actual revise sus guías de escritorio y complete el formulario de comentarios dentro de los 10 días posteriores a su publicación. 8) Dirigir a los supervisores o sus designados para que capaciten al personal recién asignado en la guía de escritorio durante los primeros seis meses después de que el personal asuma una nueva función/asignación. 9) Indique a los supervisores que discutan el contenido de las guías de escritorio en una reunión de la unidad después de su publicación. 10) Exigir que los supervisores realicen controles/sesiones de capacitación continuas, utilizando las guías de escritorio, durante los primeros seis meses del personal en una nueva función/asignación. | 03/01/2023 | 08/31/2024 |
80%
|
En curso |
| Tarea 2 | Incluya preguntas sobre el empoderamiento del personal en la encuesta y cuadros de texto para que el personal ofrezca recomendaciones de mejora. Desarrollar preguntas de referencia que se incluirán en una encuesta del personal para comprender las percepciones del personal sobre el empoderamiento y su capacidad para tomar decisiones independientes dentro de su esfera de autoridad. Repita la encuesta anualmente para determinar el progreso del desempeño. Convocar un grupo de trabajo anualmente para revisar las actividades asociadas con equipar y empoderar al personal para que ejerza sus responsabilidades de manera plena e independiente (basándose en los aportes recibidos a través de la encuesta anual) y para determinar qué pasos adicionales, si corresponde, deben tomarse para lograr este objetivo. | 04/01/2024 | 12/31/2024 | 0% | No empezado |
Tareas del Objetivo 4:
| TAREA | ACTIVIDAD | INICIO DEL PLAN | FIN DEL PLAN | % COMPLETADO | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo 4 | Desarrollar e implementar un plan de sucesión estratégico para garantizar la continuidad de un liderazgo fuerte. | 03/01/2023 | 10/31/2024 | ||
| Tarea 1 | Cree un grupo de trabajo de planificación de sucesión. Cree un grupo de trabajo de planificación de sucesión. Se sugiere que un CD dirija el grupo de trabajo e incluya un DM y dos representantes del equipo de gestión, así como tres oficiales del orden público y tres representantes civiles. El grupo de trabajo buscará aportes y actualizará al Comité Ejecutivo según corresponda. La Fase 1 se centraría en las clasificaciones a nivel ejecutivo. Los pasos recomendados en la planificación de la sucesión son los siguientes: 1) Definir un conjunto de competencias básicas y características de éxito para cada clasificación de nivel ejecutivo. (Incluya como mínimo conocimiento de las operaciones gubernamentales del condado de Ventura y de los servicios de libertad condicional en general y de la VCPA específicamente; habilidades interpersonales efectivas; excelentes habilidades para compartir información; y aptitud para entrenar y orientar a otros). 2) Alinear las relaciones públicas con competencias básicas definidas y características de éxito ( considerar 360 evaluaciones). 3) Revisar y alinear las listas de verificación del módulo de capacitación con las competencias básicas y las características de éxito. 4) Considere modificar el RP para reemplazar “metas para el próximo período de calificación” con “plan de desarrollo profesional personal” o desarrollar una herramienta de planificación de desarrollo profesional que se completará y adjuntará al RP para aquellos que deseen ascender a una clasificación de nivel ejecutivo. . 5) Establecer requisitos para que los supervisores apoyen rutinariamente el desarrollo profesional del personal interesado en ascender a clasificaciones de nivel ejecutivo. Determinar las herramientas y medidas de rendición de cuentas necesarias para garantizar que esto ocurra de manera rutinaria y con un espíritu de crecimiento profesional. 6) Crear una política que codifique todos los elementos del plan de sucesión. 7) Comenzar una segunda fase de planificación de la sucesión que se centre en un conjunto diferente de clasificaciones. 8) Revisar e informar al Comité Ejecutivo la adherencia de la agencia al plan de sucesión. 9) Revisar el progreso realizado como resultado de este plan de acción y modificarlo según sea necesario. | 03/01/2023 | 10/31/2024 |
50%
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En curso |
| Tarea 2 | Cree un programa de tutoría formal con dos vías: una para nuevos empleados y otra para tutoría continua y desarrollo profesional. | 10/01/2023 | 09/30/2024 | 0% | No empezado |
| Tarea 3 | Implementar el desarrollo de liderazgo para los líderes actuales y todas las clasificaciones. Implementar capacitación en desarrollo de liderazgo para los líderes actuales en todas las clasificaciones haciendo que la Unidad de Capacitación del Personal investigue y agregue capacitación, seminarios o asistencia a conferencias sobre desarrollo de liderazgo al plan de capacitación anual. | 03/01/2024 | 09/30/2024 | 0% | No empezado |
