Meta 4 - Fuerza laboral
Meta 4 - Fuerza laboral
Una fuerza laboral inspirada y diversa, unida en un propósito y dedicada a la excelencia.
Objetivos
1. Reclutar, reconocer y retener personal talentoso y motivado.
2. Cultivar un lugar de trabajo solidario que honre la diversidad y fomente el respeto, la unidad, el compromiso, la seguridad y el bienestar.
3. Establecer vías de avance, aprendizaje continuo y desarrollo profesional.
4. Construir y mantener equipos colaborativos de alto rendimiento.
Medidas de desempeño
1. % de vacantes para oficiales del orden público cubiertas dentro de los plazos previstos
2. % de vacantes para funcionarios civiles cubiertos dentro de los plazos previstos
3. % de evaluaciones del desempeño de los miembros del personal completadas a tiempo
Tareas del Objetivo 1:
| TAREA | ACTIVIDAD | INICIO DEL PLAN | FIN DEL PLAN | % COMPLETADO | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo 1 | Reclutar, reconocer y retener personal talentoso y motivado. | 07/01/2022 | 12/31/2025 | ||
| Tarea 1 | Reconozca a los empleados nominados a los premios en los boletines y el programa de premios. Reconozca a los nominados a los premios para empleados por su nombre y cargo en el boletín informativo de la agencia y en el programa de premios para empleados. | 07/01/2022 | 09/30/2022 |
100%
|
Terminado |
| Tarea 2 | Haga que la PSU evalúe el proceso en segundo plano y lo mejore. Encargue a la Unidad de Estándares Profesionales que realice una autoevaluación del proceso de antecedentes para identificar áreas de mejora. Después de esta evaluación, implementar mejoras que no requieran la aprobación del Comité Ejecutivo y buscar la aprobación para todos los demás cambios propuestos. Desarrollar e implementar un plan de mejora continua de la calidad (CQI) para monitorear continuamente el proceso. | 07/01/2022 | 10/31/2023 |
100%
|
Terminado |
| Tarea 3 | Instituir un programa de pasantías universitarias con período de prueba. Instituir un programa de pasantías para estudiantes universitarios interesados en seguir una carrera en libertad condicional. Recursos Humanos debe supervisar el programa; establecer un proceso para reclutar, seleccionar y seleccionar pasantes; determinar las actividades aprobadas; y trabajar con la gerencia para desarrollar un plan de estudios específico para la libertad condicional para garantizar que los pasantes tengan una experiencia significativa. Si no es posible un programa de pasantías separado del programa de pasantías del condado, el enfoque de esta actividad debe ser desarrollar un plan de estudios específico para la libertad condicional, trabajando dentro de los parámetros del programa del condado. Ejemplo: programa de pasantías de libertad condicional del condado de Orange. | 07/01/2022 | 10/31/2023 |
100%
|
Terminado |
| Tarea 4 | Formar un grupo de trabajo para desarrollar un plan integral de reclutamiento. Formar un grupo de trabajo para desarrollar un programa integral de reclutamiento. Se recomienda que el programa incluya: 1) estrategias de reclutamiento basadas en datos; 2) publicidad dirigida de puestos a grupos demográficos clave, como veteranos, quienes regresan al lugar de trabajo y personas que buscan una segunda carrera; 3) actualizar videos de reclutamiento y publicarlos en el sitio web de VCPA y en las páginas de redes sociales; 4) métricas para determinar las necesidades de personal actuales y futuras; y 5) revisión anual del programa y un proceso para mejorar continuamente el reclutamiento. El grupo de trabajo debe estar formado por miembros de RRHH, la Unidad de Normas Profesionales y personal directivo profesional/jurado. | 07/01/2022 | 12/31/2025 | 0% | No empezado |
| Tarea 5 | Forme un grupo de trabajo para desarrollar un plan de retención integral. Formar un grupo de trabajo para desarrollar un programa integral. Se recomienda que el programa incluya: 1) seguimiento y análisis del desgaste de los empleados y los motivos de las salidas; y 2) revisión anual del programa y un proceso para mejorar continuamente la retención. El grupo de trabajo debe estar formado por miembros de RRHH, la Unidad de Normas Profesionales y personal directivo profesional/jurado. | 07/01/2022 | 12/31/2025 |
10%
|
En curso |
| Tarea 6 | Mejorar el proceso de revisión del desempeño para agregar valor y aumentar la coherencia en la calificación del desempeño. Cree un plan para agilizar el proceso de revisión del desempeño (PR) y garantizar que los RP sean significativos para los empleados y supervisores. Como parte del plan, considere los siguientes pasos: 1) Revisar la Política 452 de Lexipol, Revisiones de desempeño. Recomendar que esta política se actualice para representar los procesos y expectativas actuales. 2) Hacer que el Ejecutivo obtenga orientación del Condado para confirmar si las plantillas de relaciones públicas se pueden modificar o no. Antes de asignar esta actividad a un grupo de trabajo, cree un estatuto que defina el alcance de esta actividad. 3) Cree un grupo de trabajo para revisar y hacer recomendaciones sobre los pasos 4 a 7. 4) Trabajar con los sindicatos y HR/LR del condado para actualizar la plantilla de relaciones públicas si es posible. 5a) Revisar las áreas de tareas críticas y decidir qué calificar en cada área. 5b) Desarrollar/identificar puntos de referencia para las PBE que sigue la agencia. 5c) Califique la precisión de los datos dentro de la sección Hábitos laborales generales (o Tareas críticas). 6) Capacitar a todo el personal que supervisa a los empleados y superiores en áreas de tareas críticas de los RP y lo que se calificará. La capacitación también cubrirá la importancia de las relaciones públicas y consejos/trucos para gestionar el proceso de relaciones públicas. 7) Busque tecnología para gestionar las relaciones públicas. | 01/01/2024 | 12/31/2025 | 0% | No empezado |
| Tarea 7 | Crear un componente de carreras educativas para que las escuelas secundarias locales compartan información sobre carreras en libertad condicional. Coordinar y realizar investigaciones para que los representantes de la Agencia hablen en las escuelas secundarias (trabaje con Pathway Services de VCOE). | 01/01/2024 | 12/31/2025 | 0% | No empezado |
| Tarea 8 | Mejorar el programa de pasantías estudiantiles (Verano en el Condado). Instituir un programa de pasantías para estudiantes de secundaria interesados en seguir una carrera en libertad condicional. Trabajar con Recursos Humanos del CEO para implementar este programa del Condado en la Agencia; establecer un proceso para reclutar, seleccionar y seleccionar pasantes; determinar las actividades aprobadas; obtener la aceptación y el interés de la gerencia en la implementación del programa; y trabajar con la gerencia para desarrollar un plan de estudios específico para la libertad condicional para garantizar que los pasantes tengan una experiencia significativa. | 01/01/2024 | 12/31/2025 | 0% | No empezado |
Tareas del objetivo 2:
| TAREA | ACTIVIDAD | INICIO DEL PLAN | FIN DEL PLAN | % COMPLETADO | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo 2 | Cultivar un lugar de trabajo solidario que honre la diversidad y fomente el respeto, la unidad, el compromiso, la seguridad y el bienestar. | 07/01/2022 | 12/31/2023 | ||
| Tarea 1 | Establecer un programa de seguridad y bienestar. | 07/01/2022 | 11/01/2023 |
100%
|
Terminado |
Tareas del Objetivo 3:
| TAREA | ACTIVIDAD | INICIO DEL PLAN | FIN DEL PLAN | % COMPLETADO | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo 3 | Establecer caminos para el avance, el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional. | 07/01/2022 | 12/31/2025 | ||
| Tarea 1 | Difundir a todo el personal oportunidades de conferencias y capacitación aprobadas. Difundir a todo el personal información sobre capacitaciones y conferencias aprobadas disponibles fuera de la agencia, y establecer una expectativa de que los supervisores alentarán la asistencia del personal a capacitaciones relevantes para sus funciones laborales. | 07/01/2022 | 09/30/2022 |
100%
|
Terminado |
| Tarea 2 | Cree un documento de recursos humanos compartido con información para respaldar las actividades promocionales. Establecer un documento compartido mantenido por Recursos Humanos que proporcione información relevante y útil a los posibles solicitantes que buscan un ascenso dentro de la agencia. La información incluiría: 1) una descripción detallada del proceso de contratación/promoción de CEO-RRHH en cada sindicato; 2) un enlace al sitio web de CEO-HR, que brinda orientación para presentar una solicitud exitosa y prepararse para el examen oral/entrevista de selección; y 3) información sobre cómo buscar comentarios de RR.HH. sobre entrevistas pasadas. | 04/01/2023 | 10/31/2024 |
50%
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En curso |
| Tarea 3 | Refinar el plan de capacitación de la agencia para que supervise y priorice las necesidades de capacitación y personal. Crear un plan para actualizar el programa de capacitación de la agencia. Los pasos incluyen 1) evaluar las brechas en la capacitación, 2) identificar los recursos necesarios para abordar las brechas (considere contratar proveedores de capacitación) o las necesidades de personal, 3) crear un plan que aborde las necesidades de capacitación de toda la agencia y los pasos necesarios para implementar el plan. lugar, y 4) actualizar la política de capacitación de Lexipol según sea necesario. Considere contratar a un consultor para realizar un análisis de brechas y crear el plan inicial. Los temas/actividades que se evaluarán y/o considerarán en el plan incluyen, entre otros, el ingreso preciso de datos, capacitación sobre participación familiar, capacitación sobre servicios a víctimas, un plan de capacitación en PBE, capacitación y capacitación en liderazgo. Considere CEA, SLA y una clase sobre empoderamiento del personal (para supervisores); formación para la formación de equipos; formación en gestión de proyectos; una serie de clases sobre diversidad, respeto mutuo e inclusión laboral; un curso/plan de estudios de habilidades de tutoría; programas de formación para clasificaciones civiles; un Programa IFT; Capacitación en seguridad de oficiales; Formación en Excelencia en el Servicio (Green Belt, Yellow Belt); capacitación sobre cómo ejecutar informes Lexipol; y capacitación sobre el proceso de evaluación del desempeño. (Consulte el plan de trabajo para obtener una lista detallada de subtareas) | 06/01/2023 | 12/31/2025 | 0% | No empezado |
Tareas del Objetivo 4:
| TAREA | ACTIVIDAD | INICIO DEL PLAN | FIN DEL PLAN | % COMPLETADO | ESTADO |
|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo 4 | Construya y mantenga equipos colaborativos de alto rendimiento. | 07/01/2022 | 12/31/2025 | ||
| Tarea 1 | Incluya una sección de "Agradecimiento" en el boletín de la agencia. Utilice los boletines informativos trimestrales de la agencia para fomentar el trabajo en equipo al incluir una sección de "Agradecimiento" en la que los empleados reconocen a sus compañeros de trabajo por su buen trabajo o sus buenas acciones. | 07/01/2022 | 12/31/2023 |
100%
|
Terminado |
| Tarea 2 | Contrate a un gerente de proyectos de agencia a tiempo completo para supervisar los proyectos de la agencia. Contratar a un gerente de proyectos de agencia de tiempo completo para supervisar y coordinar los proyectos de la agencia designada para garantizar que cada uno tenga metas, objetivos, resultados y entregables definidos; que los proyectos estén alineados con el plan estratégico de la agencia o cumplan con un requisito necesario; que el progreso se revise periódicamente y que se hagan los ajustes necesarios; y que el personal experimente la satisfacción de que su trabajo en los proyectos esté produciendo resultados. El Jefe y el Comité Ejecutivo deben brindar al Gerente de Proyecto el apoyo y la autoridad adecuados para realizar su trabajo. Si un nuevo puesto no es factible, designe a un empleado existente como Gerente de Proyecto o contrato para este trabajo. | 07/01/2022 | 06/30/2024 |
100%
|
Terminado |
| Tarea 3 | Crear un grupo de trabajo sobre el alcance de la autoridad para desarrollar directrices para todos los puestos de supervisión. Crear un grupo de trabajo para establecer el alcance de la autoridad y las pautas de toma de decisiones para todos los puestos del personal de supervisión de la agencia. Convertirse en un equipo de alto rendimiento requiere que los supervisores tengan roles de decisión claros y adecuados y sepan cómo tomar decisiones comerciales acertadas en el momento oportuno. Utilice una estructura basada en decisiones en lugar de una jerarquía tradicional con funciones de informes definidas. | 04/01/2023 | 12/31/2024 |
20%
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En curso |
| Tarea 4 | Evaluar la política de reasignación de la agencia y recomendar las mejoras necesarias. Revisar el impacto que la Política de Reasignación tiene en las operaciones de la agencia, incluido el efecto en el trabajo en equipo, la finalización del proyecto, las relaciones/servicios al cliente, la moral, la promoción del personal, la satisfacción de las partes interesadas y el nivel de servicios. Presentar un informe de acciones recomendadas al Jefe y al Comité Ejecutivo. | 01/01/2024 | 12/31/2024 | 0% | No empezado |
| Tarea 5 | Ampliar el Programa de Excelencia en el Servicio y crear un proceso estandarizado para el programa. Encargue al Gerente de Proyecto de la agencia o a un empleado designado la tarea de ampliar el Programa de Excelencia en el Servicio y crear procesos estandarizados. La ampliación del programa promoverá la resolución creativa de problemas y el trabajo colaborativo en equipo. Aumentar la conciencia y la comprensión generales del programa permitirá al personal realizar mejoras en sus procesos comerciales en todos los niveles (Just Do Its). Además, los Green Belts de la agencia pueden facilitar Kaizens para proyectos más grandes relacionados con los esfuerzos de planificación estratégica de la agencia, lo que fomentará el trabajo en equipo para mejorar creativamente procesos complejos. | 01/01/2024 | 12/31/2024 | 0% | No empezado |
| Tarea 6 | Cree un curso/vídeo en línea de las funciones laborales de la agencia. Cree un curso en línea o un video que describa las funciones laborales en cada unidad o división. El curso/video se utilizaría como parte de la orientación para nuevos empleados. | 01/01/2024 | 12/31/2024 | 0% | No empezado |
| Tarea 7 | Adopte prácticas estandarizadas de gestión de proyectos, cree un manual y capacite a los empleados. Adopte prácticas estandarizadas de gestión de proyectos y cree un manual que incluya un diagrama de flujo y plantillas sobre cómo gestionar proyectos. Capacitar al personal involucrado en los proyectos sobre estas prácticas y cómo utilizar el manual. Instituir una base de datos de gestión de proyectos (usando Excel u otro software) como parte de prácticas estandarizadas. | 06/30/2024 | 12/31/2025 | 0% | No empezado |
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